Una soluzione one shot per firmare documenti online con pieno valore legale, senza dispositivi fisici e solo quando serve.
La digitalizzazione di pratiche, contratti e procedure amministrative rende sempre più frequente la necessità di sottoscrivere documenti a distanza. Non sempre, però, occorre disporre di un servizio di firma utilizzabile per lunghi periodi. Per chi deve firmare un documento soltanto occasionalmente, la firma digitale istantanea offre un'alternativa pensata per un singolo utilizzo. La soluzione proposta da Namirial, azienda specializzata nei servizi fiduciari digitali e nella gestione delle transazioni elettroniche, permette di attivare online una firma elettronica qualificata tramite SPID o Carta d'Identità Elettronica, senza installare software o ricorrere a dispositivi fisici. Il certificato qualificato ha una durata limitata, non superiore a 60 minuti, ed è valido per un solo utilizzo. Una modalità che rende la firma digitale immediata particolarmente adatta a privati e professionisti che hanno un'esigenza puntuale e non necessitano di una soluzione triennale.
Firma digitale istantanea Namirial: come funziona
La firma digitale istantanea di Namirial viene acquistata online e può essere utilizzata entro un anno dall'acquisto. Dopo l'ordine si riceve via e-mail il link necessario per avviare la procedura.
L'utente effettua l'autenticazione tramite SPID o CIE, carica il documento, seleziona la modalità di sottoscrizione prevista e, terminata l'operazione, scarica il file firmato. La procedura consente quindi di ottenere una firma digitale con SPID anche utilizzando l'identità rilasciata da un gestore accreditato diverso da Namirial.
Con la CIE occorrono invece il relativo PIN e un dispositivo dotato di tecnologia NFC, come uno smartphone compatibile o un lettore collegato al computer.
Firma digitale one shot e formati supportati
Il servizio può essere definito una firma digitale one shot o “usa e getta”, dove ciascuna firma acquistata corrisponde, infatti, ad un singolo utilizzo. È possibile sottoscrivere online file non protetti da password fino a 10 MB.
Sono disponibili i formati PAdES, CAdES e XAdES. La firma digitale CAdES genera un documento con estensione .p7m e può essere applicata a differenti tipologie di file. Per i PDF è disponibile anche PAdES, che mantiene il documento nel formato PDF e permette di inserire un logo di firma.
La formula si distingue quindi dalle soluzioni remote triennali o basate su dispositivi fisici, come smart card e token USB.
Quando scegliere una firma digitale usa e getta
Una firma digitale Namirial usa e getta è sicuramente adatta quando l'esigenza di sottoscrizione è occasionale. Può essere impiegata, per esempio, per pratiche amministrative, contratti e altri documenti digitali per i quali è richiesta una firma qualificata.
Il vantaggio è legato soprattutto alla possibilità di acquistare la firma nel momento in cui serve, evitando di dotarsi di hardware dedicato. Il singolo utilizzo è proposto da Namirial a 6,99 euro più IVA; sono disponibili anche pacchetti con più firme. Prima dell'acquisto della firma digitale è utile valutare la frequenza con cui si prevede di utilizzarla: per necessità ricorrenti può essere più appropriata una soluzione di durata pluriennale.
Namirial e i servizi per la fiducia digitale
Namirial è un Qualified Trust Service Provider (QTSP) specializzato nei servizi fiduciari qualificati e nella gestione delle transazioni digitali. Le sue soluzioni supportano imprese, professionisti e pubbliche amministrazioni nella gestione sicura di identità, firme elettroniche e documenti digitali con valore legale.
L'offerta comprende servizi per identità e verifica digitale, firma elettronica, gestione e conservazione documentale, autenticazione, certificati, marcatura temporale e infrastrutture PKI. Le tecnologie trovano applicazione in diversi settori, tra cui banche, assicurazioni, sanità, pubblica amministrazione e industria.
Firma digitale immediata per le esigenze occasionali
La firma digitale istantanea risponde ad un'esigenza precisa, ovvero sottoscrivere un documento con firma elettronica qualificata senza acquistare necessariamente una soluzione destinata ad un uso continuativo.
L'attivazione tramite SPID o CIE, l'assenza di dispositivi fisici e la possibilità di acquistare anche una singola firma rendono la proposta Namirial una soluzione da valutare soprattutto quando la necessità di firmare digitalmente è sporadica. Prima della scelta resta importante verificare formato, dimensioni del documento e numero di sottoscrizioni previste, così da individuare il servizio più coerente con le proprie necessità.
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